top of page

Najnowsze wpisy


Praca na umowie zlecenia w sklepie spożywczym w niedziele i święta – ogólne zasady
W praktyce handlu detalicznego, zwłaszcza w sklepach spożywczych prowadzonych w ramach franczyzy, bardzo często pojawia się pytanie, czy osoba zatrudniona na podstawie umowy zlecenia może wykonywać pracę ekspedientki w niedziele i święta . Wątpliwości te wynikają z przekonania, że zakaz handlu dotyczy wyłącznie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, natomiast osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych miałyby być spod niego wyłączone. Takie podejście je
NEX
1 dzień temu


Jak ująć refundacje i dopłaty od Żabka w PKPiR
Model franczyzowy, w szczególności w sieciach handlu detalicznego takich jak sklepy typu „Żabka”, powoduje, że rozliczenia podatkowe przedsiębiorcy znacznie wykraczają poza klasyczną sprzedaż towarów. Franczyzobiorca – obok przychodów ze sprzedaży – otrzymuje od franczyzodawcy liczne świadczenia pieniężne o charakterze wyrównawczym, motywacyjnym lub kompensacyjnym. Są to m.in. refundacje strat towarowych, dopłaty do cen, zwroty opłat administracyjnych, subwencje do działalnoś
NEX
3 dni temu


WDT przez Amazon a KSeF
Sprzedaż towarów za pośrednictwem platform e-commerce, w szczególności Amazon, rodzi w praktyce wiele wątpliwości fakturowych. Problem staje się szczególnie istotny w kontekście wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT) oraz obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) , który obejmie podatników etapami od 2026 r. Wątpliwości dotyczą przede wszystkim sytuacji, w której faktury sprzedaży wystawiane są technicznie przez Amazon w imieniu spółki , podczas gdy to spółka pozos
NEX
5 dni temu


Faktura wystawiona w trybie awaryjnym KSeF a JPK_VAT
Jednym z najczęściej pomijanych, a jednocześnie kluczowych elementów wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) są procedury awaryjne . Ustawodawca założył, że system może ulec czasowym problemom technicznym, dlatego od 1 lutego 2026 r. w ustawie o VAT przewidziano dwa odrębne tryby awarii KSeF . Każdy z nich ma inne skutki dla obrotu gospodarczego i inne konsekwencje w zakresie raportowania w JPK_VAT. W praktyce powstaje pytanie: czy faktury wystawione w okres
NEX
15 lut


Lekarz na zwolnieniu z VAT a obowiązek KSeF
Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 r. pojawiły się liczne wątpliwości dotyczące sytuacji szczególnych grup zawodowych. Jedną z nich są lekarze prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą , którzy korzystają ze zwolnienia z VAT i wystawiają faktury sprzedaży na rzecz szpitali lub innych podmiotów leczniczych. W praktyce często pojawia się pytanie, czy zwolnienie z VAT oznacza również brak obowiązku korzystania z KSeF . Odpowiedź
NEX
13 lut


Oznaczanie faktur zakupowych spoza KSeF w nowym JPK_VAT
Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od lutego 2026 r. pojawił się istotny problem praktyczny dotyczący faktur zakupowych otrzymanych poza KSeF , mimo że – zgodnie z przepisami – powinny one zostać wystawione przez sprzedawcę w systemie. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy podatnik otrzymał fakturę: w formie papierowej, w formacie PDF przesłanym e-mailem, w innej postaci elektronicznej niebędącej fakturą ustrukturyzowaną. W takich przyp
NEX
11 lut


Faktury z systemów e-commerce a KSeF
Wraz ze zbliżającym się obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jednym z najczęściej powtarzających się pytań w branży e-commerce jest to, czy faktury wystawiane dla klientów indywidualnych muszą przechodzić przez KSeF . Wątpliwości te są zrozumiałe, ponieważ w sprzedaży internetowej faktury generowane są masowo, automatycznie i często w pełnej integracji z systemami płatności oraz platformami sprzedażowymi. Kluczowe znaczenie ma jednak status nabywcy , a ni
NEX
9 lut


Faktura zaliczkowa w KSeF
W praktyce obrotu gospodarczego faktury zaliczkowe bardzo często wystawiane są w sytuacjach, gdy strony znają jedynie ogólny zakres przyszłej usługi, natomiast jej ostateczna wartość nie została jeszcze ustalona. Do czasu wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie rodziło to większych problemów formalnych. Pojawienie się faktur ustrukturyzowanych spowodowało jednak wątpliwości, czy w KSeF możliwe jest wystawienie faktury zaliczkowej bez wskazania pełnej
NEX
7 lut


Numer KSeF i NIP kontrahenta w KPiR
Wraz z wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 r. zmienia się nie tylko sposób wystawiania i odbierania faktur, ale również zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) . Jednym z praktycznie najczęściej zadawanych pytań jest to, od kiedy w KPiR trzeba wykazywać numer faktury nadany jej w KSeF oraz numer identyfikacji podatkowej kontrahenta i czy obowiązek ten dotyczy wyłącznie sprzedaży, czy również zakupów. Nowe regulacje w
NEX
5 lut


Faktury za usługi ubezpieczeniowe a KSeF – kiedy można pozostać poza systemem
Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 r. jednym z najbardziej problematycznych zagadnień praktycznych stało się ustalenie, które faktury faktycznie muszą być wystawiane w KSeF , a które – mimo że są fakturami sprzedażowymi – mogą pozostać poza systemem . Szczególnie dużo wątpliwości budzą faktury dokumentujące usługi ubezpieczeniowe oraz pośrednictwo ubezpieczeniowe . Na pierwszy rzut oka mogłoby się wydawać, że skoro są to czynności
NEX
5 lut


Dzień otwarcia likwidacji spółki z o.o. a zamknięcie ksiąg rachunkowych i sprawozdanie finansowe
Otwarcie likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest jednym z najważniejszych momentów w jej „życiu rachunkowym”. To właśnie ten dzień wyznacza granicę pomiędzy okresem funkcjonowania spółki przy założeniu kontynuacji działalności a okresem, w którym to założenie przestaje mieć zastosowanie. W konsekwencji zmieniają się zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, momenty ich zamknięcia i otwarcia, a także sposób wyceny aktywów i ujmowania przyszłych kosztów. Z punktu w
NEX
3 lut


Numer KSeF w JPK_VAT – nowe obowiązki od 2026 roku
[EDIT 09-02-2026 - w dniu pisania artykułu (01-02-2026) stan prawny był aktualny natomiast teraz artykuł jest nieaktualny] Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur ustawodawca wprowadza nie tylko nowe zasady wystawiania faktur, lecz również zmienia zakres danych wykazywanych w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT. Jednym z kluczowych zagadnień praktycznych jest obowiązek wykazywania w JPK_VAT numeru identyfikującego fakturę w KSeF . C
NEX
1 lut


Samochód kupiony przed małżeństwem a działalność gospodarcza żony
W praktyce podatkowej bardzo często pojawia się sytuacja, w której samochód został kupiony przez męża przed zawarciem małżeństwa , a po ślubie pojawia się pytanie, czy pojazd ten może zostać wykorzystany w działalności gospodarczej żony. Kluczowe znaczenie ma tutaj to, że samochód kupiony przed małżeństwem nie wchodzi automatycznie do wspólności majątkowej . Jeżeli samochód został nabyty przed zawarciem związku małżeńskiego i nie został później wprowadzony do wspólności mająt
NEX
31 sty


Wypłaty po śmierci pracownika a sposób wykazania w PIT-11
Śmierć pracownika w trakcie trwania stosunku pracy rodzi po stronie pracodawcy nie tylko obowiązki organizacyjne, ale również konkretne skutki podatkowe. W praktyce kadrowo-płacowej szczególne wątpliwości budzi sposób wykazania w informacji PIT-11 świadczeń wypłacanych już po śmierci pracownika, takich jak niewypłacone wynagrodzenie za pracę czy ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Kluczowe znaczenie ma w tym zakresie rozróżnienie pomiędzy: – świadczeniami wypłac
NEX
30 sty


Omyłkowo złożony PIT-4R jako korekta – na czym polega problem
W praktyce płatników zdarzają się sytuacje, w których formularz PIT-4R zostaje wysłany z błędnie zaznaczonym celem złożenia deklaracji. Typowym przykładem jest wskazanie w części A formularza opcji „korekta deklaracji”, mimo że za dany rok podatkowy pierwotna deklaracja PIT-4R nie została jeszcze złożona . Dodatkowo deklaracja może zawierać błędne kwoty. Taka sytuacja budzi naturalne wątpliwości: czy możliwe jest „wycofanie” wysłanej korekty, czy należy złożyć nową deklarację
NEX
29 sty


Okres przechowywania PIT-11 i PIT-40
W praktyce biur rachunkowych i działów kadrowo-płacowych regularnie pojawia się pytanie, jak długo należy przechowywać informacje podatkowe sporządzane dla pracowników i zleceniobiorców, w szczególności PIT-11 oraz PIT-40. Choć formularze te są przekazywane podatnikom i urzędom skarbowym, to po stronie płatnika pozostaje obowiązek ich archiwizacji – albo przynajmniej zapewnienia możliwości ich odtworzenia. Prawidłowe ustalenie okresu przechowywania dokumentów podatkowych ma z
NEX
28 sty


Współpraca z osobami na działalności nierejestrowanej a PIT-11
Działalność nierejestrowana stała się w ostatnich latach popularną formą uzyskiwania dodatkowych przychodów przez osoby fizyczne. Z perspektywy firm współpracujących z takimi osobami pojawiają się jednak wątpliwości, jak prawidłowo rozliczyć wypłacane należności, a w szczególności czy istnieje obowiązek wystawienia informacji PIT-11 oraz jak ująć opłacone składki na ubezpieczenia społeczne. Problematyczne bywają zwłaszcza sytuacje, w których osoba wykonująca świadczenia w ra
NEX
27 sty


Błędny adres pracownika w PIT-11 a obowiązek korekty
W praktyce kadrowo-płacowej zdarza się, że po wysłaniu informacji PIT-11 do urzędu skarbowego ujawnia się błąd w danych identyfikacyjnych pracownika, w szczególności w zakresie adresu zamieszkania. Najczęściej wynika to z braku aktualizacji danych przez pracownika albo z posługiwania się przez pracodawcę adresem widniejącym w aktach osobowych, który w momencie sporządzania PIT-11 był już nieaktualny. Powstaje wówczas wątpliwość, czy płatnik ma obowiązek skorygować PIT-11 wyłą
Adam Bartusiak
26 sty


Wynagrodzenie opodatkowane w Niemczech a obowiązek wykazania w PIT-11
W praktyce płacowej coraz częściej pojawiają się sytuacje, w których pracownik wykonuje pracę poza terytorium Polski, a w trakcie roku podatkowego zmienia swoją rezydencję podatkową. Dotyczy to w szczególności pracy wykonywanej w Niemczech, gdzie pracownicy uzyskują certyfikat rezydencji i od określonego momentu podlegają opodatkowaniu wyłącznie w tym państwie. Po stronie pracodawcy powstaje wówczas wątpliwość, czy wynagrodzenie opodatkowane w Niemczech, a nieopodatkowane w P
NEX
25 sty


PIT-11 bez numeru PESEL
W praktyce kadrowo-płacowej coraz częściej pojawiają się sytuacje, w których pracodawca zatrudnia cudzoziemca na krótki okres, a współpraca kończy się nagle – często bez dopełnienia wszystkich formalności administracyjnych po stronie pracownika. Jednym z najbardziej problematycznych przypadków jest brak numeru PESEL w momencie sporządzania informacji PIT-11. Taka sytuacja występuje zwłaszcza wtedy, gdy cudzoziemiec: – przebywał w Polsce krócej niż kilka miesięcy, – nie zdążył
Adam Bartusiak
24 sty


Stypendium w PIT-11
Firmy, fundacje, stowarzyszenia czy spółki prawa handlowego przyznają stypendia sportowe, artystyczne albo rozwojowe w oparciu o własne regulaminy lub umowy cywilnoprawne. W praktyce księgowej rodzi to istotne pytanie: w jakiej informacji podatkowej wykazać wypłacone stypendium – PIT-11 czy PIT-8C , zwłaszcza po zmianach przepisów obowiązujących od 2019 r. Prawidłowe rozliczenie tych świadczeń ma znaczenie nie tylko dla podmiotu wypłacającego, lecz również dla osoby otrzymują
NEX
22 sty


Wpłaty do PPK a obowiązek wykazania w informacji PIT-11
Pracownicze Plany Kapitałowe na stałe wpisały się w system wynagradzania pracowników, a po stronie pracodawców pojawiają się regularnie wątpliwości dotyczące ich prawidłowego ujęcia w dokumentach podatkowych. Jednym z częstszych problemów praktycznych jest ustalenie, czy i w jaki sposób wpłaty do PPK należy wykazywać w informacji PIT-11 , zwłaszcza gdy formularz sporządzany jest dla pracownika, który zakończył zatrudnienie w trakcie roku podatkowego. Wątpliwości dotyczą w szc
NEX
21 sty


Zaległe składki ZUS w PIT-11
Korekty list płac obejmujące okresy sprzed kilku lat są w praktyce kadrowo-płacowej zjawiskiem dość częstym. Szczególne wątpliwości pojawiają się w sytuacji, gdy zleceniobiorcy naliczano wyłącznie składkę zdrowotną, a dopiero po czasie ustalono, że od początku umowy należało również naliczać składki na ubezpieczenia społeczne. Jeżeli korekta list płac oraz deklaracji ZUS została wykonana jednorazowo – przykładowo w październiku 2025 r. – obejmując okres od marca 2023 r. do gr
NEX
20 sty


Odprawa pośmiertna a obowiązek wykazania w informacji PIT-11
Śmierć pracownika w trakcie zatrudnienia rodzi po stronie pracodawcy szereg obowiązków o charakterze kadrowym i płacowym. Jednym z nich jest wypłata odprawy pośmiertnej na rzecz uprawnionych członków rodziny zmarłego. W praktyce pojawiają się jednak wątpliwości, czy wypłata takiego świadczenia powinna zostać ujęta w informacji PIT-11 oraz na kogo ewentualnie należałoby ją wystawić, zwłaszcza gdy środki pieniężne są przekazywane jednemu z członków rodziny jako opiekunowi prawn
NEX
19 sty


Adres do wysyłki informacji PIT-11
Przekazanie informacji PIT-11 jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jako płatnika podatku dochodowego. Choć sama treść formularza oraz termin jego sporządzenia są dobrze znane, w praktyce regularnie pojawiają się wątpliwości dotyczące adresu , na który informacja PIT-11 powinna zostać wysłana do pracownika. Problem ten nabiera szczególnego znaczenia w sytuacji, gdy pracownik nie aktualizuje danych adresowych lub gdy strony korzystają z elektronicznych form komunika
NEX
18 sty


Przekazywanie upominków kontrahentom a obowiązek wystawienia PIT-11
W praktyce obrotu gospodarczego powszechnie spotyka się sytuacje, w których przedsiębiorcy przekazują swoim kontrahentom różnego rodzaju upominki – zarówno okazjonalnie (np. z okazji świąt), jak i przy zakończeniu współpracy. Prezenty te mogą przyjmować bardzo różną formę: od gadżetów z logo firmy, przez odzież reklamową, po kosze upominkowe, alkohol czy inne artykuły spożywcze. Tego rodzaju działania rodzą wątpliwości podatkowe, zwłaszcza gdy obdarowanym jest osoba fizyczna
NEX
17 sty


PIT-11 dla pracownika w wieku emerytalnym korzystającego z ulgi dla seniorów
W praktyce kadrowo-płacowej jednym z bardziej problematycznych obszarów ostatnich lat stało się prawidłowe sporządzanie informacji PIT-11 dla pracowników, którzy osiągnęli wiek emerytalny, nie pobierają emerytury i nadal pozostają aktywni zawodowo. Szczególne wątpliwości pojawiają się w sytuacji, gdy taka osoba złożyła pracodawcy oświadczenie o spełnieniu warunków do stosowania tzw. ulgi dla seniorów. Nieprawidłowe wykazanie przychodów lub składek w PIT-11 może skutkować błęd
NEX
16 sty


Karta Multisport a obowiązek wystawienia PIT-11 przy współpracy B2B
W praktyce obrotu gospodarczego coraz częściej spotykane są sytuacje, w których osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, współpracująca z kontrahentem w formule B2B, korzysta z dodatkowych benefitów pozapłacowych. Jednym z najczęściej występujących świadczeń tego typu jest karta Multisport, która bywa refakturowana przez kontrahenta na przedsiębiorcę, niekiedy również w wariancie obejmującym osobę towarzyszącą. Tego rodzaju rozwiązania rodzą wątpliwości podatkow
NEX
15 sty


Likwidacja spółki a obowiązek sprzedaży majątku
Likwidacja spółki kapitałowej, w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, nie polega wyłącznie na formalnym zamknięciu działalności i wykreśleniu podmiotu z Krajowego Rejestru Sądowego. Jest to proces wieloetapowy, w którym ustawodawca nałożył na likwidatorów konkretne obowiązki związane z zakończeniem bytu prawnego spółki w sposób uporządkowany, z poszanowaniem interesów wierzycieli oraz wspólników. Jednym z podstawowych obowiązków likwidatorów jest spieniężenie majątku
NEX
14 sty


Wynagrodzenie pracownika wykonywane z Francji w PIT-11
Delegowanie pracowników do wykonywania pracy we Francji jest częstym rozwiązaniem stosowanym przez polskich pracodawców, zwłaszcza w branży budowlanej, produkcyjnej i usługowej. Z perspektywy rozliczeń podatkowych zasadnicze znaczenie ma jednak nie sam fakt wykonywania pracy poza Polską, lecz ustalenie, w którym państwie wynagrodzenie podlega opodatkowaniu . Od tej kwalifikacji zależy bowiem sposób wykazania dochodu w informacji PIT-11. W praktyce błędy pojawiają się najczęśc
NEX
13 sty


Rozliczenie podatkowe właściciela spółki LLC z USA będącego polskim rezydentem
Coraz częściej polscy rezydenci podatkowi decydują się na prowadzenie sprzedaży na rynku amerykańskim przy wykorzystaniu spółek typu LLC (Limited Liability Company). Popularność tego rozwiązania wynika z elastyczności prawa stanowego w USA, uproszczonych obowiązków formalnych oraz transparentności podatkowej jednoosobowych spółek LLC. W praktyce jednak takie struktury rodzą istotne konsekwencje podatkowe w Polsce, zwłaszcza na gruncie podatku dochodowego od osób fizycznych. J
NEX
12 sty


Ostatnie sprawozdanie finansowe w likwidacji spółki z o.o.
Postępowanie likwidacyjne w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością bardzo często rodzi wątpliwości nie tyle na etapie samego otwarcia likwidacji, co przy jej końcówce. W praktyce księgowej i doradczej regularnie pojawia się problem ustalenia, na jaki dzień należy sporządzić ostatnie sprawozdanie finansowe spółki , zwłaszcza gdy pomiędzy sporządzeniem sprawozdania likwidacyjnego a formalnym wykreśleniem spółki z KRS mija jeszcze pewien czas. Typowym przykładem jest sytuacja,
Adam Bartusiak
10 sty


Roczna składka zdrowotna – zasady wyliczania i rozliczania
Roczna składka zdrowotna to temat, który od kilku lat budzi realne emocje wśród przedsiębiorców. Nie dlatego, że przepisy są nowe – ale dlatego, że mechanizm jej rozliczania jest inny niż przy podatku dochodowym , a różnice wychodzą dopiero po zakończeniu roku. Dla wielu osób moment rocznego rozliczenia oznacza zaskakującą dopłatę do ZUS albo nadpłatę, której zwrot wymaga dodatkowych formalności. W przeciwieństwie do składek społecznych, składka zdrowotna u większości przedsi
NEX
8 sty


Remanent a składka zdrowotna – dlaczego spis z natury wpływa dziś na ZUS
Remanent, czyli spis z natury, przez wiele lat był traktowany przez przedsiębiorców wyłącznie jako element zamknięcia roku podatkowego i narzędzie do prawidłowego ustalenia dochodu w podatku dochodowym. Zmiany wprowadzone od 2022 roku, a następnie utrwalone w kolejnych latach, spowodowały jednak, że remanent przestał być neutralny składkowo . Dziś różnica remanentowa ma bezpośredni wpływ na podstawę wymiaru składki zdrowotnej u przedsiębiorców rozliczających się na zasadach o
NEX
6 sty


Skierowanie na badania lekarskie – obowiązek pracodawcy i jego znaczenie w praktyce
Skierowanie na badania lekarskie to jeden z podstawowych dokumentów kadrowych, bez którego legalne dopuszczenie pracownika do pracy nie jest możliwe. Obowiązek jego wystawienia wynika wprost z przepisów prawa pracy i dotyczy każdego pracodawcy, niezależnie od wielkości firmy czy formy zatrudnienia. W praktyce skierowanie bywa traktowane jako formalność, tymczasem jego prawidłowe sporządzenie ma realne znaczenie zarówno dla bezpieczeństwa pracownika, jak i dla odpowiedzialnośc
NEX
4 sty


Remanent w zaliczce na podatek dochodowy za grudzień
Koniec roku podatkowego to moment, w którym w działalności gospodarczej „spotykają się” dwie instytucje: bieżące zaliczki na podatek dochodowy oraz roczny spis z natury, czyli remanent końcowy. W praktyce wielu przedsiębiorców prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów zadaje sobie pytanie, czy sporządzony na 31 grudnia remanent musi zostać uwzględniony już przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy za grudzień, czy też dopiero w zeznaniu rocznym. Wątpliwości są
NEX
2 sty


Materiały i towary czy pozostałe wydatki – ewidencja w KPiR
Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów wymaga od przedsiębiorcy nie tylko gromadzenia dokumentów kosztowych, ale także ich prawidłowej kwalifikacji do odpowiednich kolumn księgi. W praktyce jednym z częstszych problemów jest rozróżnienie, czy dany wydatek powinien zostać ujęty jako zakup towarów i materiałów w kolumnie 10, czy też jako pozostały wydatek w kolumnie 13 KPiR. Ma to znaczenie nie tylko z punktu widzenia bieżącej ewidencji, ale również przy sporządza
NEX
30 gru 2025


Spis z natury - wzór do pobrania
Arkusz spisu z natury to podstawowy dokument wykorzystywany przy sporządzaniu remanentu w działalności gospodarczej prowadzonej w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów. To na nim przedsiębiorca zapisuje rzeczywisty stan zapasów na określony dzień, a następnie – po dokonaniu wyceny – ujmuje jego wartość w KPiR. Obowiązek sporządzania spisu z natury nie jest kwestią wyboru ani uproszczenia księgowego, lecz wynika wprost z przepisów regulujących prowadzenie tej ewidenc
NEX
28 gru 2025


Zamknięcie roku w KPiR – przygotowanie do końcówki grudnia
Zamknięcie roku podatkowego w podatkowej księdze przychodów i rozchodów to jeden z najważniejszych momentów w całym cyklu rozliczeniowym przedsiębiorcy. Grudzień nie jest wyłącznie miesiącem bieżących rozliczeń, ale przede wszystkim czasem porządkowania dokumentacji, weryfikacji zapisów w księdze oraz przygotowania danych, które bezpośrednio przełożą się na wysokość dochodu wykazywanego w zeznaniu rocznym. Dobrą praktyką jest zaplanowanie prac związanych z zamknięciem roku z
NEX
25 gru 2025


Remanent, czyli spis z natury na koniec roku
Remanent, określany także jako spis z natury lub inwentaryzacja, to jeden z tych obowiązków podatkowych, który wraca co roku u podatników prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów. Choć w praktyce bywa traktowany jako formalność, jego znaczenie dla rozliczenia podatku dochodowego jest bardzo duże. To właśnie remanent pozwala ustalić faktyczny dochód za dany rok podatkowy i ma bezpośredni wpływ na wysokość podatku oraz składki zdrowotnej. Obowiązek sporządzenia spis
NEX
23 gru 2025


Ryczałt dla fryzjera i kosmetyczki
Usługi fryzjerskie oraz szeroko rozumiane zabiegi kosmetyczne należą do jednych z najczęściej wybieranych rodzajów działalności gospodarczej opodatkowanych w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Forma ta jest popularna z uwagi na stosunkowo prosty sposób rozliczeń, brak kosztów uzyskania przychodów oraz przewidywalną stawkę podatku. W praktyce jednak osoby prowadzące salony fryzjerskie i kosmetyczne bardzo często mają wątpliwości, jaka stawka ryczałtu powinna być
NEX
21 gru 2025


Spawacz na ryczałcie – stawka ryczałtu
Rozliczanie jednoosobowej działalności gospodarczej w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w przypadku usług technicznych, w tym spawalniczych, od lat budzi sporo wątpliwości. Problemy zaczynają się zwłaszcza wtedy, gdy zakres prac balansuje pomiędzy usługami budowlanymi a obróbką elementów metalowych jako rzeczy ruchomych. Dokładnie z taką sytuacją mamy do czynienia w przypadku przedsiębiorcy – spawacza – prowadzącego JDG, który wykonuje usługi spawania metalowych
NEX
12 gru 2025


Strata podatkowa po przejściu na ryczałt
W wielu firmach rok podatkowy nie zawsze kończy się wynikiem dodatnim. Wzrost kosztów, inwestycje, spadek popytu czy rozszerzanie działalności mogą spowodować, że przedsiębiorca wykazuje stratę. Coraz więcej firm, planuje przejście od kolejnego roku – w tym przypadku od 2026 r. – na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Naturalnie rodzi się wtedy wątpliwość: czy zmiana formy opodatkowania oznacza, że strata z roku poprzedniego znika? W praktyce przedsiębiorcy obawiają się,
NEX
11 gru 2025


Obowiązek kasy fiskalnej przy organizacji wesel
Podatnicy prowadzący działalność gastronomiczną często zadają pytanie, czy sprzedaż usług związanych z organizacją przyjęć – np. weselnych, komunijnych czy okolicznościowych – musi być zawsze rejestrowana na kasie fiskalnej, jeśli nabywcami są osoby prywatne. Sprawa ta ma znaczenie nie tylko praktyczne, ale i podatkowe, ponieważ błędne zastosowanie zwolnienia może skutkować sankcjami z ustawy o VAT. Obowiązek ewidencji sprzedaży na rzecz osób fizycznych Zgodnie z art. 111 ust
NEX
30 paź 2025


Dowóz posiłków przez restaurację a stawka VAT – jak traktować koszt transportu
Restauracje coraz częściej korzystają z pośrednictwa platform takich jak Wolt czy Uber Eats. W praktyce pojawia się jednak wątpliwość: czy koszt dowozu posiłku do klienta powinien być traktowany jako osobna pozycja na paragonie, a jeśli tak – czy podlega innej stawce VAT niż sama sprzedaż dania? Zagadnienie to wymaga analizy, czy dowóz jest elementem pomocniczym świadczenia głównego (czyli sprzedaży posiłku), czy też stanowi usługę odrębną. Jedno świadczenie – wspólna stawka
NEX
29 paź 2025


Usługi kelnerskie w działalności gospodarczej – jaka stawka ryczałtu
Rozpoczęcie działalności gospodarczej przez osobę fizyczną, która planuje świadczyć usługi kelnerskie w restauracjach, dyskotekach czy klubach, wymaga właściwego przyporządkowania kodu PKD i PKWiU. To od prawidłowej klasyfikacji zależy zarówno możliwość rozliczania się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, jak i wysokość właściwej stawki podatku. Klasyfikacja usług kelnerskich według PKD i PKWiU Zgodnie z zasadami klasyfikacji działalności gospodarczej, usługi ke
NEX
28 paź 2025


Usługa gastronomiczna a catering – jak prawidłowo zaklasyfikować sprzedaż dań na wynos?
Restauracje coraz częściej łączą działalność stacjonarną z obsługą zamówień na wynos. W praktyce podatkowej pojawia się pytanie – czy sprzedaż dań na wynos może być potraktowana jako usługa cateringowa, zwłaszcza gdy klient żąda, aby na fakturze widniała adnotacja „usługa cateringowa”? Odpowiedź ma znaczenie dla prawidłowego rozliczenia podatku VAT, ponieważ stawki i zasady ewidencji różnią się w zależności od klasyfikacji. Usługa gastronomiczna w rozumieniu ustawy o VAT Zgod
NEX
27 paź 2025


Spotkania biznesowe w restauracji a prawo do odliczenia VAT
Temat spotkań biznesowych przy kawie, lunchu czy kolacji w restauracji niezmiennie budzi emocje i liczne wątpliwości podatników. W praktyce niemal każdy przedsiębiorca w pewnym momencie organizuje spotkanie z kontrahentem, by omówić współpracę, podpisać umowę lub przedstawić ofertę. Choć spotkanie w restauracji wydaje się naturalnym i kulturalnym sposobem budowania relacji biznesowych, to niestety – z perspektywy podatkowej – nie wszystko, co związane z biznesem, pozwala na o
NEX
26 paź 2025


Odliczenie VAT od usług cateringowych nabytych przez restaurację
Restauracje oraz firmy gastronomiczne często współpracują z innymi podmiotami w branży przy organizacji eventów, bankietów czy przyjęć okolicznościowych. W praktyce pojawia się wtedy pytanie, czy zakup gotowych dań od innej restauracji – traktowany jako usługa cateringowa – daje prawo do odliczenia podatku VAT. Wbrew częstemu przekonaniu, odpowiedź na to pytanie jest twierdząca, o ile spełnione są określone warunki wynikające z ustawy o VAT. Usługi gastronomiczne a catering –
NEX
25 paź 2025


Wymiana windy w budynku – remont czy modernizacja?
Wymiana windy w budynku, niezależnie od tego, czy dokonuje jej spółka, fundacja czy jednostka samorządu, stanowi typowy przykład wątpliwości interpretacyjnej na styku pojęć remontu i modernizacji . Prawidłowe rozróżnienie ma istotne konsekwencje zarówno dla celów bilansowych, jak i podatkowych, ponieważ determinuje sposób ujęcia poniesionych nakładów – czy będą one stanowiły koszt bieżący , czy też zwiększą wartość początkową środka trwałego i będą rozliczane poprzez amorty
NEX
24 paź 2025
bottom of page





