Model franczyzowy, w szczególności w sieciach handlu detalicznego takich jak sklepy typu „Żabka”, powoduje, że rozliczenia podatkowe przedsiębiorcy znacznie wykraczają poza klasyczną sprzedaż towarów. Franczyzobiorca – obok przychodów ze sprzedaży – otrzymuje od franczyzodawcy liczne świadczenia pieniężne o charakterze wyrównawczym, motywacyjnym lub kompensacyjnym. Są to m.in. refundacje strat towarowych, dopłaty do cen, zwroty opłat administracyjnych, subwencje do działalnoś

Sprzedaż towarów za pośrednictwem platform e-commerce, w szczególności Amazon, rodzi w praktyce wiele wątpliwości fakturowych. Problem staje się szczególnie istotny w kontekście wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT)  oraz obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) , który obejmie podatników etapami od 2026 r. Wątpliwości dotyczą przede wszystkim sytuacji, w której faktury sprzedaży wystawiane są technicznie przez Amazon w imieniu spółki , podczas gdy to spółka pozos

Jednym z najczęściej pomijanych, a jednocześnie kluczowych elementów wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) są procedury awaryjne . Ustawodawca założył, że system może ulec czasowym problemom technicznym, dlatego od 1 lutego 2026 r. w ustawie o VAT przewidziano dwa odrębne tryby awarii KSeF . Każdy z nich ma inne skutki dla obrotu gospodarczego i inne konsekwencje w zakresie raportowania w JPK_VAT. W praktyce powstaje pytanie: czy faktury wystawione w okres

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 r. pojawiły się liczne wątpliwości dotyczące sytuacji szczególnych grup zawodowych. Jedną z nich są lekarze prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą , którzy korzystają ze zwolnienia z VAT i wystawiają faktury sprzedaży na rzecz szpitali lub innych podmiotów leczniczych. W praktyce często pojawia się pytanie, czy zwolnienie z VAT oznacza również brak obowiązku korzystania z KSeF . Odpowiedź

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od lutego 2026 r. pojawił się istotny problem praktyczny dotyczący faktur zakupowych otrzymanych poza KSeF , mimo że – zgodnie z przepisami – powinny one zostać wystawione przez sprzedawcę w systemie. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy podatnik otrzymał fakturę: w formie papierowej, w formacie PDF przesłanym e-mailem, w innej postaci elektronicznej niebędącej fakturą ustrukturyzowaną. W takich przyp

Wraz ze zbliżającym się obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jednym z najczęściej powtarzających się pytań w branży e-commerce jest to, czy faktury wystawiane dla klientów indywidualnych muszą przechodzić przez KSeF . Wątpliwości te są zrozumiałe, ponieważ w sprzedaży internetowej faktury generowane są masowo, automatycznie i często w pełnej integracji z systemami płatności oraz platformami sprzedażowymi. Kluczowe znaczenie ma jednak status nabywcy , a ni

W praktyce obrotu gospodarczego faktury zaliczkowe bardzo często wystawiane są w sytuacjach, gdy strony znają jedynie ogólny zakres przyszłej usługi, natomiast jej ostateczna wartość nie została jeszcze ustalona. Do czasu wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie rodziło to większych problemów formalnych. Pojawienie się faktur ustrukturyzowanych spowodowało jednak wątpliwości, czy w KSeF możliwe jest wystawienie faktury zaliczkowej bez wskazania pełnej

Wraz z wdrożeniem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 r. zmienia się nie tylko sposób wystawiania i odbierania faktur, ale również zasady prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) . Jednym z praktycznie najczęściej zadawanych pytań jest to, od kiedy w KPiR trzeba wykazywać numer faktury nadany jej w KSeF oraz numer identyfikacji podatkowej kontrahenta  i czy obowiązek ten dotyczy wyłącznie sprzedaży, czy również zakupów. Nowe regulacje w

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 r. jednym z najbardziej problematycznych zagadnień praktycznych stało się ustalenie, które faktury faktycznie muszą być wystawiane w KSeF , a które – mimo że są fakturami sprzedażowymi – mogą pozostać poza systemem . Szczególnie dużo wątpliwości budzą faktury dokumentujące usługi ubezpieczeniowe oraz pośrednictwo ubezpieczeniowe . Na pierwszy rzut oka mogłoby się wydawać, że skoro są to czynności

Otwarcie likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest jednym z najważniejszych momentów w jej „życiu rachunkowym”. To właśnie ten dzień wyznacza granicę pomiędzy okresem funkcjonowania spółki przy założeniu kontynuacji działalności a okresem, w którym to założenie przestaje mieć zastosowanie. W konsekwencji zmieniają się zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, momenty ich zamknięcia i otwarcia, a także sposób wyceny aktywów i ujmowania przyszłych kosztów. Z punktu w

[EDIT 09-02-2026 - w dniu pisania artykułu (01-02-2026) stan prawny był aktualny natomiast teraz artykuł jest nieaktualny] Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur ustawodawca wprowadza nie tylko nowe zasady wystawiania faktur, lecz również zmienia zakres danych wykazywanych w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT. Jednym z kluczowych zagadnień praktycznych jest obowiązek wykazywania w JPK_VAT numeru identyfikującego fakturę w KSeF . C

W praktyce płatników zdarzają się sytuacje, w których formularz PIT-4R zostaje wysłany z błędnie zaznaczonym celem złożenia deklaracji. Typowym przykładem jest wskazanie w części A formularza opcji „korekta deklaracji”, mimo że za dany rok podatkowy pierwotna deklaracja PIT-4R nie została jeszcze złożona . Dodatkowo deklaracja może zawierać błędne kwoty. Taka sytuacja budzi naturalne wątpliwości: czy możliwe jest „wycofanie” wysłanej korekty, czy należy złożyć nową deklarację

Działalność nierejestrowana stała się w ostatnich latach popularną formą uzyskiwania dodatkowych przychodów przez osoby fizyczne. Z perspektywy firm współpracujących z takimi osobami pojawiają się jednak wątpliwości, jak prawidłowo rozliczyć wypłacane należności, a w szczególności czy istnieje obowiązek wystawienia informacji PIT-11  oraz jak ująć opłacone składki na ubezpieczenia społeczne. Problematyczne bywają zwłaszcza sytuacje, w których osoba wykonująca świadczenia w ra

W praktyce płacowej coraz częściej pojawiają się sytuacje, w których pracownik wykonuje pracę poza terytorium Polski, a w trakcie roku podatkowego zmienia swoją rezydencję podatkową. Dotyczy to w szczególności pracy wykonywanej w Niemczech, gdzie pracownicy uzyskują certyfikat rezydencji i od określonego momentu podlegają opodatkowaniu wyłącznie w tym państwie. Po stronie pracodawcy powstaje wówczas wątpliwość, czy wynagrodzenie opodatkowane w Niemczech, a nieopodatkowane w P

W praktyce kadrowo-płacowej coraz częściej pojawiają się sytuacje, w których pracodawca zatrudnia cudzoziemca na krótki okres, a współpraca kończy się nagle – często bez dopełnienia wszystkich formalności administracyjnych po stronie pracownika. Jednym z najbardziej problematycznych przypadków jest brak numeru PESEL w momencie sporządzania informacji PIT-11. Taka sytuacja występuje zwłaszcza wtedy, gdy cudzoziemiec: – przebywał w Polsce krócej niż kilka miesięcy, – nie zdążył

Pracownicze Plany Kapitałowe na stałe wpisały się w system wynagradzania pracowników, a po stronie pracodawców pojawiają się regularnie wątpliwości dotyczące ich prawidłowego ujęcia w dokumentach podatkowych. Jednym z częstszych problemów praktycznych jest ustalenie, czy i w jaki sposób wpłaty do PPK należy wykazywać w informacji PIT-11 , zwłaszcza gdy formularz sporządzany jest dla pracownika, który zakończył zatrudnienie w trakcie roku podatkowego. Wątpliwości dotyczą w szc

Śmierć pracownika w trakcie zatrudnienia rodzi po stronie pracodawcy szereg obowiązków o charakterze kadrowym i płacowym. Jednym z nich jest wypłata odprawy pośmiertnej na rzecz uprawnionych członków rodziny zmarłego. W praktyce pojawiają się jednak wątpliwości, czy wypłata takiego świadczenia powinna zostać ujęta w informacji PIT-11 oraz na kogo ewentualnie należałoby ją wystawić, zwłaszcza gdy środki pieniężne są przekazywane jednemu z członków rodziny jako opiekunowi prawn

Przekazanie informacji PIT-11 jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jako płatnika podatku dochodowego. Choć sama treść formularza oraz termin jego sporządzenia są dobrze znane, w praktyce regularnie pojawiają się wątpliwości dotyczące adresu , na który informacja PIT-11 powinna zostać wysłana do pracownika. Problem ten nabiera szczególnego znaczenia w sytuacji, gdy pracownik nie aktualizuje danych adresowych lub gdy strony korzystają z elektronicznych form komunika

W praktyce obrotu gospodarczego powszechnie spotyka się sytuacje, w których przedsiębiorcy przekazują swoim kontrahentom różnego rodzaju upominki – zarówno okazjonalnie (np. z okazji świąt), jak i przy zakończeniu współpracy. Prezenty te mogą przyjmować bardzo różną formę: od gadżetów z logo firmy, przez odzież reklamową, po kosze upominkowe, alkohol czy inne artykuły spożywcze. Tego rodzaju działania rodzą wątpliwości podatkowe, zwłaszcza gdy obdarowanym jest osoba fizyczna

W praktyce obrotu gospodarczego coraz częściej spotykane są sytuacje, w których osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, współpracująca z kontrahentem w formule B2B, korzysta z dodatkowych benefitów pozapłacowych. Jednym z najczęściej występujących świadczeń tego typu jest karta Multisport, która bywa refakturowana przez kontrahenta na przedsiębiorcę, niekiedy również w wariancie obejmującym osobę towarzyszącą. Tego rodzaju rozwiązania rodzą wątpliwości podatkow