Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur powoduje wiele pytań dotyczących sposobu przekazywania faktur kontrahentom. Wątpliwości dotyczą zwłaszcza sytuacji, gdy spółka oprócz faktur przekazuje również dodatkowe pliki umożliwiające automatyczne importowanie dokumentów do systemów księgowych kontrahentów. Pojawia się pytanie, czy po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF pliki te będą musiały zawierać numer referencyjny nadany przez KSeF oraz datę przesłania faktury do sy

Wielu przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą opodatkowaną ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych zastanawia się, czy mogą skorzystać z popularnej ulgi internetowej. Wątpliwości pojawiają się szczególnie wtedy, gdy podatnik jest jednocześnie czynnym podatnikiem VAT i odlicza VAT z faktur za Internet, natomiast sama kwota netto nie jest ujmowana w kosztach działalności. Powstaje więc pytanie, czy w takiej sytuacji nadal można skorzystać z ulgi internetowej w ze

W praktyce pośredników ubezpieczeniowych bardzo często pojawia się pytanie, czy otrzymywana od zakładu ubezpieczeń prowizja musi być dokumentowana fakturą oraz – w kontekście nadchodzących zmian – czy taka faktura będzie podlegała obowiązkowi wystawienia w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Problem ten jest o tyle istotny, że model rozliczeń w branży ubezpieczeniowej znacząco różni się od klasycznej sprzedaży towarów czy usług opodatkowanych VAT. Prowizja wypłacana jest zwykl

Model franczyzowy, w szczególności w sieciach handlu detalicznego takich jak sklepy typu „Żabka”, powoduje, że rozliczenia podatkowe przedsiębiorcy znacznie wykraczają poza klasyczną sprzedaż towarów. Franczyzobiorca – obok przychodów ze sprzedaży – otrzymuje od franczyzodawcy liczne świadczenia pieniężne o charakterze wyrównawczym, motywacyjnym lub kompensacyjnym. Są to m.in. refundacje strat towarowych, dopłaty do cen, zwroty opłat administracyjnych, subwencje do działalnoś

Sprzedaż towarów za pośrednictwem platform e-commerce, w szczególności Amazon, rodzi w praktyce wiele wątpliwości fakturowych. Problem staje się szczególnie istotny w kontekście wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów (WDT)  oraz obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) , który obejmie podatników etapami od 2026 r. Wątpliwości dotyczą przede wszystkim sytuacji, w której faktury sprzedaży wystawiane są technicznie przez Amazon w imieniu spółki , podczas gdy to spółka pozos

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od lutego 2026 r. pojawił się istotny problem praktyczny dotyczący faktur zakupowych otrzymanych poza KSeF , mimo że – zgodnie z przepisami – powinny one zostać wystawione przez sprzedawcę w systemie. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy podatnik otrzymał fakturę: w formie papierowej, w formacie PDF przesłanym e-mailem, w innej postaci elektronicznej niebędącej fakturą ustrukturyzowaną. W takich przyp

Wraz ze zbliżającym się obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jednym z najczęściej powtarzających się pytań w branży e-commerce jest to, czy faktury wystawiane dla klientów indywidualnych muszą przechodzić przez KSeF . Wątpliwości te są zrozumiałe, ponieważ w sprzedaży internetowej faktury generowane są masowo, automatycznie i często w pełnej integracji z systemami płatności oraz platformami sprzedażowymi. Kluczowe znaczenie ma jednak status nabywcy , a ni

W praktyce obrotu gospodarczego faktury zaliczkowe bardzo często wystawiane są w sytuacjach, gdy strony znają jedynie ogólny zakres przyszłej usługi, natomiast jej ostateczna wartość nie została jeszcze ustalona. Do czasu wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie rodziło to większych problemów formalnych. Pojawienie się faktur ustrukturyzowanych spowodowało jednak wątpliwości, czy w KSeF możliwe jest wystawienie faktury zaliczkowej bez wskazania pełnej

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 r. jednym z najbardziej problematycznych zagadnień praktycznych stało się ustalenie, które faktury faktycznie muszą być wystawiane w KSeF , a które – mimo że są fakturami sprzedażowymi – mogą pozostać poza systemem . Szczególnie dużo wątpliwości budzą faktury dokumentujące usługi ubezpieczeniowe oraz pośrednictwo ubezpieczeniowe . Na pierwszy rzut oka mogłoby się wydawać, że skoro są to czynności

[EDIT 09-02-2026 - w dniu pisania artykułu (01-02-2026) stan prawny był aktualny natomiast teraz artykuł jest nieaktualny] Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur ustawodawca wprowadza nie tylko nowe zasady wystawiania faktur, lecz również zmienia zakres danych wykazywanych w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT. Jednym z kluczowych zagadnień praktycznych jest obowiązek wykazywania w JPK_VAT numeru identyfikującego fakturę w KSeF . C

W wielu firmach rok podatkowy nie zawsze kończy się wynikiem dodatnim. Wzrost kosztów, inwestycje, spadek popytu czy rozszerzanie działalności mogą spowodować, że przedsiębiorca wykazuje stratę. Coraz więcej firm, planuje przejście od kolejnego roku – w tym przypadku od 2026 r. – na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Naturalnie rodzi się wtedy wątpliwość: czy zmiana formy opodatkowania oznacza, że strata z roku poprzedniego znika? W praktyce przedsiębiorcy obawiają się,

Podatnicy prowadzący działalność gastronomiczną często zadają pytanie, czy sprzedaż usług związanych z organizacją przyjęć – np. weselnych, komunijnych czy okolicznościowych – musi być zawsze rejestrowana na kasie fiskalnej, jeśli nabywcami są osoby prywatne. Sprawa ta ma znaczenie nie tylko praktyczne, ale i podatkowe, ponieważ błędne zastosowanie zwolnienia może skutkować sankcjami z ustawy o VAT. Obowiązek ewidencji sprzedaży na rzecz osób fizycznych Zgodnie z art. 111 ust

Restauracje coraz częściej korzystają z pośrednictwa platform takich jak Wolt czy Uber Eats. W praktyce pojawia się jednak wątpliwość: czy koszt dowozu posiłku do klienta powinien być traktowany jako osobna pozycja na paragonie, a jeśli tak – czy podlega innej stawce VAT niż sama sprzedaż dania? Zagadnienie to wymaga analizy, czy dowóz jest elementem pomocniczym świadczenia głównego (czyli sprzedaży posiłku), czy też stanowi usługę odrębną. Jedno świadczenie – wspólna stawka

Rozpoczęcie działalności gospodarczej przez osobę fizyczną, która planuje świadczyć usługi kelnerskie w restauracjach, dyskotekach czy klubach, wymaga właściwego przyporządkowania kodu PKD i PKWiU. To od prawidłowej klasyfikacji zależy zarówno możliwość rozliczania się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, jak i wysokość właściwej stawki podatku. Klasyfikacja usług kelnerskich według PKD i PKWiU Zgodnie z zasadami klasyfikacji działalności gospodarczej, usługi ke

Restauracje coraz częściej łączą działalność stacjonarną z obsługą zamówień na wynos. W praktyce podatkowej pojawia się pytanie – czy sprzedaż dań na wynos może być potraktowana jako usługa cateringowa, zwłaszcza gdy klient żąda, aby na fakturze widniała adnotacja „usługa cateringowa”? Odpowiedź ma znaczenie dla prawidłowego rozliczenia podatku VAT, ponieważ stawki i zasady ewidencji różnią się w zależności od klasyfikacji. Usługa gastronomiczna w rozumieniu ustawy o VAT Zgod

Temat spotkań biznesowych przy kawie, lunchu czy kolacji w restauracji niezmiennie budzi emocje i liczne wątpliwości podatników. W praktyce niemal każdy przedsiębiorca w pewnym momencie organizuje spotkanie z kontrahentem, by omówić współpracę, podpisać umowę lub przedstawić ofertę. Choć spotkanie w restauracji wydaje się naturalnym i kulturalnym sposobem budowania relacji biznesowych, to niestety – z perspektywy podatkowej – nie wszystko, co związane z biznesem, pozwala na o

Restauracje oraz firmy gastronomiczne często współpracują z innymi podmiotami w branży przy organizacji eventów, bankietów czy przyjęć okolicznościowych. W praktyce pojawia się wtedy pytanie, czy zakup gotowych dań od innej restauracji – traktowany jako usługa cateringowa – daje prawo do odliczenia podatku VAT. Wbrew częstemu przekonaniu, odpowiedź na to pytanie jest twierdząca, o ile spełnione są określone warunki wynikające z ustawy o VAT. Usługi gastronomiczne a catering –

W Polsce każda osoba prowadząca działalność gospodarczą, w tym notariusz, musi spełniać określone obowiązki podatkowe, w tym w zakresie...

W przypadku likwidacji działalności gospodarczej, podatnik będący czynnym podatnikiem VAT ma obowiązek sporządzenia remanentu...

Wycena remanentu końcowego jest elementem zamknięcia roku podatkowego dla przedsiębiorców prowadzących m.in. księgę przychodów i...