Jednym z najczęściej pomijanych, a jednocześnie kluczowych elementów wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) są procedury awaryjne . Ustawodawca założył, że system może ulec czasowym problemom technicznym, dlatego od 1 lutego 2026 r. w ustawie o VAT przewidziano dwa odrębne tryby awarii KSeF . Każdy z nich ma inne skutki dla obrotu gospodarczego i inne konsekwencje w zakresie raportowania w JPK_VAT. W praktyce powstaje pytanie: czy faktury wystawione w okres

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od lutego 2026 r. pojawił się istotny problem praktyczny dotyczący faktur zakupowych otrzymanych poza KSeF , mimo że – zgodnie z przepisami – powinny one zostać wystawione przez sprzedawcę w systemie. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy podatnik otrzymał fakturę: w formie papierowej, w formacie PDF przesłanym e-mailem, w innej postaci elektronicznej niebędącej fakturą ustrukturyzowaną. W takich przyp

Wraz ze zbliżającym się obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jednym z najczęściej powtarzających się pytań w branży e-commerce jest to, czy faktury wystawiane dla klientów indywidualnych muszą przechodzić przez KSeF . Wątpliwości te są zrozumiałe, ponieważ w sprzedaży internetowej faktury generowane są masowo, automatycznie i często w pełnej integracji z systemami płatności oraz platformami sprzedażowymi. Kluczowe znaczenie ma jednak status nabywcy , a ni

W praktyce obrotu gospodarczego faktury zaliczkowe bardzo często wystawiane są w sytuacjach, gdy strony znają jedynie ogólny zakres przyszłej usługi, natomiast jej ostateczna wartość nie została jeszcze ustalona. Do czasu wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie rodziło to większych problemów formalnych. Pojawienie się faktur ustrukturyzowanych spowodowało jednak wątpliwości, czy w KSeF możliwe jest wystawienie faktury zaliczkowej bez wskazania pełnej

[EDIT 09-02-2026 - w dniu pisania artykułu (01-02-2026) stan prawny był aktualny natomiast teraz artykuł jest nieaktualny] Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur ustawodawca wprowadza nie tylko nowe zasady wystawiania faktur, lecz również zmienia zakres danych wykazywanych w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT. Jednym z kluczowych zagadnień praktycznych jest obowiązek wykazywania w JPK_VAT numeru identyfikującego fakturę w KSeF . C

Wielu przedsiębiorców jest przekonanych, że skoro od dawna wysyła faktury w formie elektronicznej – na przykład jako pliki PDF przesyłane mailem lub eksportowane z programu księgowego – nadchodzące zmiany wcale ich nie dotyczą. Tymczasem wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie jest kolejnym narzędziem do wymiany dokumentów, lecz całkowicie nowym modelem ich funkcjonowania. Faktura ustrukturyzowana nie jest bowiem zwykłym plikiem, a zapisem danych w jednolitym forma

Wraz z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)  przedsiębiorcy muszą przygotować się na zmiany nie tylko w zakresie sposobu wystawiania i przesyłania faktur, lecz także w odniesieniu do ich struktury logicznej . Jednym z częstych pytań, które pojawia się w praktyce, jest kwestia wystawiania faktur dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – czyli konsumentów. W praktyce problem pojawia się wówczas, gdy klient nie podaje numeru NIP – ani w momencie

Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT. Wprowadzenie tego systemu ma na celu pełną cyfryzację obiegu faktur w Polsce, ułatwienie kontroli przepływów gospodarczych oraz uszczelnienie systemu podatkowego. Wśród przedsiębiorców pojawia się jednak pytanie: czy kantory wymiany walut – jako specyficzny rodzaj działalności finansowej – będą zobowiązane do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF? Podstawa prawna

Od 2026 roku przedsiębiorcy w Polsce wkroczą w zupełnie nową rzeczywistość fakturowania. Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) , tradycyjne faktury papierowe i wysyłane e-mailem w formacie PDF odejdą do historii. Jednak zanim to nastąpi, warto zadać sobie pytanie, co stanie się, jeśli kontrahent – mimo obowiązku – wystawi fakturę poza KSeF , a nabywca odliczy z niej VAT. Czy taka czynność będzie bezpieczna podatkowo? Jakie ryzyko wiąże się z

Wraz z nadejściem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmieni się sposób, w jaki przedsiębiorcy wystawiają faktury korygujące,...

Cyfryzacja procesów podatkowych w Polsce nabiera rozpędu. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to krok milowy, który zmieni...

Od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać nowy etap reformy fakturowania w Polsce – wchodzą w życie przepisy dotyczące obowiązkowego...

Wraz ze zbliżającym się obowiązkiem stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), coraz więcej zawodów zaufania publicznego zadaje sobie...

Od lat przedsiębiorcy przyzwyczajeni byli do prostego rozróżnienia - podatnik VAT czynny musi wystawiać faktury, prowadzić rejestry i...

W czerwcu 2022 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (sygn. 0112-KDIL1-2.4012.169.2022.1.PM) rozstrzygał zagadnienie, które wraca...

Wielu przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na co dzień spotyka się z sytuacją, gdy klient prywatny wpłaca zaliczkę na...

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma, za pomocą której podatnicy wystawiają i odbierają faktury ustrukturyzowane. Od 2026 roku...

Krajowy System e-Faktur narzuca na podatników obowiązek sporządzania faktur korygujących zgodnie z określoną strukturą logiczną. Pojawia...

Błędy na fakturach zdarzają się nawet najbardziej starannym podatnikom. Jednym z częstszych uchybień jest nieprawidłowa data dostawy...

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) coraz częściej przedsiębiorcy zadają sobie pytanie: kto właściwie...