Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 2026 r. jednym z najbardziej problematycznych zagadnień praktycznych stało się ustalenie, które faktury faktycznie muszą być wystawiane w KSeF , a które – mimo że są fakturami sprzedażowymi – mogą pozostać poza systemem . Szczególnie dużo wątpliwości budzą faktury dokumentujące usługi ubezpieczeniowe oraz pośrednictwo ubezpieczeniowe . Na pierwszy rzut oka mogłoby się wydawać, że skoro są to czynności

Otwarcie likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest jednym z najważniejszych momentów w jej „życiu rachunkowym”. To właśnie ten dzień wyznacza granicę pomiędzy okresem funkcjonowania spółki przy założeniu kontynuacji działalności a okresem, w którym to założenie przestaje mieć zastosowanie. W konsekwencji zmieniają się zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, momenty ich zamknięcia i otwarcia, a także sposób wyceny aktywów i ujmowania przyszłych kosztów. Z punktu w

[EDIT 09-02-2026 - w dniu pisania artykułu (01-02-2026) stan prawny był aktualny natomiast teraz artykuł jest nieaktualny] Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur ustawodawca wprowadza nie tylko nowe zasady wystawiania faktur, lecz również zmienia zakres danych wykazywanych w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT. Jednym z kluczowych zagadnień praktycznych jest obowiązek wykazywania w JPK_VAT numeru identyfikującego fakturę w KSeF . C

W praktyce płatników zdarzają się sytuacje, w których formularz PIT-4R zostaje wysłany z błędnie zaznaczonym celem złożenia deklaracji. Typowym przykładem jest wskazanie w części A formularza opcji „korekta deklaracji”, mimo że za dany rok podatkowy pierwotna deklaracja PIT-4R nie została jeszcze złożona . Dodatkowo deklaracja może zawierać błędne kwoty. Taka sytuacja budzi naturalne wątpliwości: czy możliwe jest „wycofanie” wysłanej korekty, czy należy złożyć nową deklarację

Działalność nierejestrowana stała się w ostatnich latach popularną formą uzyskiwania dodatkowych przychodów przez osoby fizyczne. Z perspektywy firm współpracujących z takimi osobami pojawiają się jednak wątpliwości, jak prawidłowo rozliczyć wypłacane należności, a w szczególności czy istnieje obowiązek wystawienia informacji PIT-11 oraz jak ująć opłacone składki na ubezpieczenia społeczne. Problematyczne bywają zwłaszcza sytuacje, w których osoba wykonująca świadczenia w ra

W praktyce płacowej coraz częściej pojawiają się sytuacje, w których pracownik wykonuje pracę poza terytorium Polski, a w trakcie roku podatkowego zmienia swoją rezydencję podatkową. Dotyczy to w szczególności pracy wykonywanej w Niemczech, gdzie pracownicy uzyskują certyfikat rezydencji i od określonego momentu podlegają opodatkowaniu wyłącznie w tym państwie. Po stronie pracodawcy powstaje wówczas wątpliwość, czy wynagrodzenie opodatkowane w Niemczech, a nieopodatkowane w P

W praktyce kadrowo-płacowej coraz częściej pojawiają się sytuacje, w których pracodawca zatrudnia cudzoziemca na krótki okres, a współpraca kończy się nagle – często bez dopełnienia wszystkich formalności administracyjnych po stronie pracownika. Jednym z najbardziej problematycznych przypadków jest brak numeru PESEL w momencie sporządzania informacji PIT-11. Taka sytuacja występuje zwłaszcza wtedy, gdy cudzoziemiec: – przebywał w Polsce krócej niż kilka miesięcy, – nie zdążył

Pracownicze Plany Kapitałowe na stałe wpisały się w system wynagradzania pracowników, a po stronie pracodawców pojawiają się regularnie wątpliwości dotyczące ich prawidłowego ujęcia w dokumentach podatkowych. Jednym z częstszych problemów praktycznych jest ustalenie, czy i w jaki sposób wpłaty do PPK należy wykazywać w informacji PIT-11 , zwłaszcza gdy formularz sporządzany jest dla pracownika, który zakończył zatrudnienie w trakcie roku podatkowego. Wątpliwości dotyczą w szc

Śmierć pracownika w trakcie zatrudnienia rodzi po stronie pracodawcy szereg obowiązków o charakterze kadrowym i płacowym. Jednym z nich jest wypłata odprawy pośmiertnej na rzecz uprawnionych członków rodziny zmarłego. W praktyce pojawiają się jednak wątpliwości, czy wypłata takiego świadczenia powinna zostać ujęta w informacji PIT-11 oraz na kogo ewentualnie należałoby ją wystawić, zwłaszcza gdy środki pieniężne są przekazywane jednemu z członków rodziny jako opiekunowi prawn

Przekazanie informacji PIT-11 jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jako płatnika podatku dochodowego. Choć sama treść formularza oraz termin jego sporządzenia są dobrze znane, w praktyce regularnie pojawiają się wątpliwości dotyczące adresu , na który informacja PIT-11 powinna zostać wysłana do pracownika. Problem ten nabiera szczególnego znaczenia w sytuacji, gdy pracownik nie aktualizuje danych adresowych lub gdy strony korzystają z elektronicznych form komunika

W praktyce obrotu gospodarczego powszechnie spotyka się sytuacje, w których przedsiębiorcy przekazują swoim kontrahentom różnego rodzaju upominki – zarówno okazjonalnie (np. z okazji świąt), jak i przy zakończeniu współpracy. Prezenty te mogą przyjmować bardzo różną formę: od gadżetów z logo firmy, przez odzież reklamową, po kosze upominkowe, alkohol czy inne artykuły spożywcze. Tego rodzaju działania rodzą wątpliwości podatkowe, zwłaszcza gdy obdarowanym jest osoba fizyczna

W praktyce obrotu gospodarczego coraz częściej spotykane są sytuacje, w których osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, współpracująca z kontrahentem w formule B2B, korzysta z dodatkowych benefitów pozapłacowych. Jednym z najczęściej występujących świadczeń tego typu jest karta Multisport, która bywa refakturowana przez kontrahenta na przedsiębiorcę, niekiedy również w wariancie obejmującym osobę towarzyszącą. Tego rodzaju rozwiązania rodzą wątpliwości podatkow

Roczna składka zdrowotna to temat, który od kilku lat budzi realne emocje wśród przedsiębiorców. Nie dlatego, że przepisy są nowe – ale dlatego, że mechanizm jej rozliczania jest inny niż przy podatku dochodowym , a różnice wychodzą dopiero po zakończeniu roku. Dla wielu osób moment rocznego rozliczenia oznacza zaskakującą dopłatę do ZUS albo nadpłatę, której zwrot wymaga dodatkowych formalności. W przeciwieństwie do składek społecznych, składka zdrowotna u większości przedsi

Remanent, czyli spis z natury, przez wiele lat był traktowany przez przedsiębiorców wyłącznie jako element zamknięcia roku podatkowego i narzędzie do prawidłowego ustalenia dochodu w podatku dochodowym. Zmiany wprowadzone od 2022 roku, a następnie utrwalone w kolejnych latach, spowodowały jednak, że remanent przestał być neutralny składkowo . Dziś różnica remanentowa ma bezpośredni wpływ na podstawę wymiaru składki zdrowotnej u przedsiębiorców rozliczających się na zasadach o

Koniec roku podatkowego to moment, w którym w działalności gospodarczej „spotykają się” dwie instytucje: bieżące zaliczki na podatek dochodowy oraz roczny spis z natury, czyli remanent końcowy. W praktyce wielu przedsiębiorców prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów zadaje sobie pytanie, czy sporządzony na 31 grudnia remanent musi zostać uwzględniony już przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy za grudzień, czy też dopiero w zeznaniu rocznym. Wątpliwości są

Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów wymaga od przedsiębiorcy nie tylko gromadzenia dokumentów kosztowych, ale także ich prawidłowej kwalifikacji do odpowiednich kolumn księgi. W praktyce jednym z częstszych problemów jest rozróżnienie, czy dany wydatek powinien zostać ujęty jako zakup towarów i materiałów w kolumnie 10, czy też jako pozostały wydatek w kolumnie 13 KPiR. Ma to znaczenie nie tylko z punktu widzenia bieżącej ewidencji, ale również przy sporządza

Arkusz spisu z natury to podstawowy dokument wykorzystywany przy sporządzaniu remanentu w działalności gospodarczej prowadzonej w formie podatkowej księgi przychodów i rozchodów. To na nim przedsiębiorca zapisuje rzeczywisty stan zapasów na określony dzień, a następnie – po dokonaniu wyceny – ujmuje jego wartość w KPiR. Obowiązek sporządzania spisu z natury nie jest kwestią wyboru ani uproszczenia księgowego, lecz wynika wprost z przepisów regulujących prowadzenie tej ewidenc

Zamknięcie roku podatkowego w podatkowej księdze przychodów i rozchodów to jeden z najważniejszych momentów w całym cyklu rozliczeniowym przedsiębiorcy. Grudzień nie jest wyłącznie miesiącem bieżących rozliczeń, ale przede wszystkim czasem porządkowania dokumentacji, weryfikacji zapisów w księdze oraz przygotowania danych, które bezpośrednio przełożą się na wysokość dochodu wykazywanego w zeznaniu rocznym. Dobrą praktyką jest zaplanowanie prac związanych z zamknięciem roku z

W wielu firmach rok podatkowy nie zawsze kończy się wynikiem dodatnim. Wzrost kosztów, inwestycje, spadek popytu czy rozszerzanie działalności mogą spowodować, że przedsiębiorca wykazuje stratę. Coraz więcej firm, planuje przejście od kolejnego roku – w tym przypadku od 2026 r. – na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Naturalnie rodzi się wtedy wątpliwość: czy zmiana formy opodatkowania oznacza, że strata z roku poprzedniego znika? W praktyce przedsiębiorcy obawiają się,

Podatnicy prowadzący działalność gastronomiczną często zadają pytanie, czy sprzedaż usług związanych z organizacją przyjęć – np. weselnych, komunijnych czy okolicznościowych – musi być zawsze rejestrowana na kasie fiskalnej, jeśli nabywcami są osoby prywatne. Sprawa ta ma znaczenie nie tylko praktyczne, ale i podatkowe, ponieważ błędne zastosowanie zwolnienia może skutkować sankcjami z ustawy o VAT. Obowiązek ewidencji sprzedaży na rzecz osób fizycznych Zgodnie z art. 111 ust