Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur powoduje wiele pytań dotyczących sposobu przekazywania faktur kontrahentom. Wątpliwości dotyczą zwłaszcza sytuacji, gdy spółka oprócz faktur przekazuje również dodatkowe pliki umożliwiające automatyczne importowanie dokumentów do systemów księgowych kontrahentów. Pojawia się pytanie, czy po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF pliki te będą musiały zawierać numer referencyjny nadany przez KSeF oraz datę przesłania faktury do sy

[EDIT 09-02-2026 - w dniu pisania artykułu (01-02-2026) stan prawny był aktualny natomiast teraz artykuł jest nieaktualny] Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur ustawodawca wprowadza nie tylko nowe zasady wystawiania faktur, lecz również zmienia zakres danych wykazywanych w ewidencji VAT oraz w części ewidencyjnej pliku JPK_VAT. Jednym z kluczowych zagadnień praktycznych jest obowiązek wykazywania w JPK_VAT numeru identyfikującego fakturę w KSeF . C

Wielu przedsiębiorców jest przekonanych, że skoro od dawna wysyła faktury w formie elektronicznej – na przykład jako pliki PDF przesyłane mailem lub eksportowane z programu księgowego – nadchodzące zmiany wcale ich nie dotyczą. Tymczasem wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) nie jest kolejnym narzędziem do wymiany dokumentów, lecz całkowicie nowym modelem ich funkcjonowania. Faktura ustrukturyzowana nie jest bowiem zwykłym plikiem, a zapisem danych w jednolitym forma

Od 2026 roku Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla większości podatników VAT. Wprowadzenie tego systemu ma na celu pełną cyfryzację obiegu faktur w Polsce, ułatwienie kontroli przepływów gospodarczych oraz uszczelnienie systemu podatkowego. Wśród przedsiębiorców pojawia się jednak pytanie: czy kantory wymiany walut – jako specyficzny rodzaj działalności finansowej – będą zobowiązane do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF? Podstawa prawna

Od 2026 roku przedsiębiorcy w Polsce wkroczą w zupełnie nową rzeczywistość fakturowania. Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) , tradycyjne faktury papierowe i wysyłane e-mailem w formacie PDF odejdą do historii. Jednak zanim to nastąpi, warto zadać sobie pytanie, co stanie się, jeśli kontrahent – mimo obowiązku – wystawi fakturę poza KSeF , a nabywca odliczy z niej VAT. Czy taka czynność będzie bezpieczna podatkowo? Jakie ryzyko wiąże się z

Wraz z nadejściem obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmieni się sposób, w jaki przedsiębiorcy wystawiają faktury korygujące,...

Wraz ze zbliżającym się obowiązkiem stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), coraz więcej zawodów zaufania publicznego zadaje sobie...

Od lat przedsiębiorcy przyzwyczajeni byli do prostego rozróżnienia - podatnik VAT czynny musi wystawiać faktury, prowadzić rejestry i...

Spółka z branży motoryzacyjnej wystawiała faktury przed dostawą  samochodu, żeby nabywca mógł zarejestrować pojazd i odebrać go „na...

W czerwcu 2022 r. Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej (sygn. 0112-KDIL1-2.4012.169.2022.1.PM) rozstrzygał zagadnienie, które wraca...

Wielu przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą na co dzień spotyka się z sytuacją, gdy klient prywatny wpłaca zaliczkę na...

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) coraz częściej przedsiębiorcy zadają sobie pytanie: kto właściwie...

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych rewolucji podatkowych ostatnich lat. Wdrożenie tego systemu oznacza nowe obowiązki nie tylko dla przedsiębiorców działających wyłącznie na rynku krajowym, ale także dla tych, którzy współpracują z partnerami z zagranicy. Pojawia się więc naturalne pytanie – jak w praktyce wystawiać i otrzymywać faktury w KSeF, gdy druga strona transakcji nie posiada polskiego numeru NIP ani dostępu do systemu? KSeF co to?