Obowiązek stosowania kasy rejestrującej nie zależy wyłącznie od tego, komu fizycznie sprzedajemy usługę lub towar. Najważniejsze jest to, w jakim charakterze występuje nabywca przy konkretnej transakcji. Ta sama osoba fizyczna może raz kupować jako przedsiębiorca, a innym razem jako konsument. Dla sprzedawcy różnica jest istotna, bo od tego może zależeć, czy sprzedaż powinna zostać nabita na kasę fiskalną, czy wystarczy wystawienie faktury. Punktem wyjścia jest art. 111 ust.