KSIĘGOWOŚĆ KSeF

Ustawimy Twój KSeF
Prosta integracja w KSeF
Odbierzemy Twoje faktury
Wsparcie techniczne
Faktury przesyłają się same
Zautomatyzowany przepływ faktur - oszczędzaj czas na wysyłce do kontrahenta
KSIĘGOWOŚĆ KSeF od NEX- co dostajesz?

Decydujesz o sprzedaży - czy dokument powinien trafić do KSeF automatycznie
Masz stały dostęp do wiedzy ekspertów, gdy tego potrzebujesz pomocy udzieli odpowiedni specjalista
Faktury zakupu - pobieramy automatycznie wprost z KSeF, możesz też pobrać je kiedy chcesz

Testuj program przez 30 dni za darmo - bez zobowiązań

TWOJA KSIĘGOWOŚĆ W DOBRYCH RĘKACH

Proste dodawanie faktur
INFOLINIA KSEF - ZAMÓW rozmowę
Najczęściej zadawane pytania - Krajowy System E-faktur KSEF
Co to jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma teleinformatyczna Ministerstwa Finansów, która służy do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Dzięki temu systemowi przedsiębiorcy mają możliwość korzystania z jednolitego wzoru faktury elektronicznej, która trafia bezpośrednio do urzędu skarbowego. „Fakturą ustrukturyzowaną jest faktura wystawiona przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur, zgodna ze wzorem udostępnionym w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw finansów publicznych” (art. 2 pkt 32a ustawy o VAT).
Kogo dotyczy KSeF?
Obowiązek korzystania z KSeF obejmie wszystkich podatników VAT prowadzących działalność gospodarczą na terenie Polski. Dotyczy to zarówno dużych spółek, średnich przedsiębiorstw, jak i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Z KSeF będą musieli korzystać także podatnicy zwolnieni z VAT, którzy wystawiają faktury. System obejmie zatem zdecydowaną większość podmiotów gospodarczych działających w Polsce, niezależnie od branży.
Od kiedy obowiązuje KSeF?
Wejście w życie obowiązkowego KSeF zostało przesunięte i nastąpi etapowo. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmie duże przedsiębiorstwa, których roczne przychody przekroczyły 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. system stanie się obowiązkowy dla wszystkich pozostałych podatników VAT. Do tego czasu przedsiębiorcy mogą korzystać z KSeF dobrowolnie, co pozwala lepiej przygotować się do nowych regulacji i uniknąć problemów po wejściu w życie obowiązku.
Masz pytanie ?
Usługi księgowe KSeF - księgowa obsługująca Krajowy System e-Faktur
Dla wielu przedsiębiorców wdrożenie i obsługa KSeF może być wyzwaniem – szczególnie w zakresie technicznym, prawnym i podatkowym. Profesjonalna księgowa KSeF w naszym biurze rachunkowym zajmie się pełnym wsparciem w tym procesie: od nadawania uprawnień, przez obsługę faktur ustrukturyzowanych, aż po integrację KSeF z programami finansowo-księgowymi. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje pewność, że jego rozliczenia są zgodne z przepisami, a proces wystawiania i odbierania faktur przebiega sprawnie i bezpiecznie.
Nasze biuro idzie krok dalej – zapewniamy kompleksową automatyzację procesów księgowych i podatkowych:wystawianie i wysyłkę faktur elektronicznych bezpośrednio z systemu,
-
integrację KSeF z oprogramowaniem finansowym i bankowością elektroniczną,
-
monitorowanie płatności i automatyczne przypomnienia dla kontrahentów,
-
powiązanie transakcji bankowych z fakturami, co eliminuje konieczność ręcznego dopasowywania dokumentów.
Dzięki wdrożeniu autopłatności przedsiębiorca nie musi pamiętać o comiesięcznych przelewach podatkowych czy składkach ZUS – system generuje automatyczne powiadomienia. Zapewniamy również dostęp do dokumentów 24/7 – wszystkie faktury i rozliczenia są zawsze dostępne online, niezależnie od miejsca, w którym się znajdujesz.
Korzystamy z rozwiązań rekomendowanych przez Ministerstwo Finansów, co oznacza, że Twoja firma pracuje na narzędziach zgodnych z obowiązującymi przepisami i standardami.
Nasi księgowi obsługują także funkcje automatycznego rozczytywania kosztów – wystarczy dodać plik lub zdjęcie faktury kosztowej, a dane zostaną automatycznie wprowadzone do systemu.
Dbamy o Twoje bezpieczeństwo – system weryfikuje kontrahentów na Białej liście VAT, aby mieć pewność, że rozliczenia są zgodne z wymogami fiskusa.
Na każdym etapie współpracy możesz liczyć na nasze wsparcie.
Jako przedsiębiorca masz swojego dedykowanego księgowego, z którym skontaktujesz się telefonicznie, mailowo lub przez aplikację. Dzięki temu zyskujesz nie tylko nowoczesne narzędzia, ale też realną pomoc specjalistów.
Zagadnienia z bloga - Krajowy System E-faktur KSEF
1. KSeF a zagraniczni kontrahenci
2. Kto powinien być zgłoszony na druku ZAW-FA w związku z KSeF?
3. Jak poprawić błąd w dacie dostawy na fakturze w KSeF?
4. Faktura korygująca z tytułu bonusu lub rabatu w KSeF - jak ją wystawić?
5. Faktura zaliczkowa i rozliczeniowa w KSeF od 2026 - zasady dla firm z kasą fiskalną
6. KSeF a moment powstania obowiązku podatkowego przy usługach najmu
7. KSeF a ujęcie e-faktur w ewidencji VAT
8. KSeF a podatnicy zwolnieni z VAT - nowe obowiązki krok po kroku